Brio Open API: welke data wordt gesynchroniseerd?

Heb je de Brio Open API verbinding ingesteld, dan wisselen Brio en WeGroup gegevens uit in twee richtingen. Hieronder vind je per onderdeel welke velden meekomen, zodat je weet wat je in WeGroup mag verwachten en wat je nog zelf aanvult.

🧐 Het aanbod aan velden wordt bepaald door wat de Brio Open API vrijgeeft. Staat een veld niet in de tabellen hieronder, dan levert Brio het vandaag niet aan en vult WeGroup het dus niet automatisch in. Mis je een veld dat voor jouw werking belangrijk is? Laat het weten via support@wegroup.be, zodat we het kunnen opnemen met Portima.

Hoe vaak wordt er gesynchroniseerd?

De koppeling werkt in real time. Portima verwittigt WeGroup via webhooks zodra er in Brio iets wijzigt, waardoor je niet meer op een geplande export moet wachten.

Bij het maken van de verbinding loopt er eerst een volledige synchronisatie. Die start bij je partijen en werkt van daaruit verder. Afhankelijk van de grootte van je portefeuille duurt die eerste ronde enkele dagen.

Van Brio naar WeGroup

Partij: klant of bedrijf

Risico-object: voertuigen

Geldt voor auto's, bestelwagens, motorfietsen en bromfietsen.

Risico-object: woning

Polis

Waarborg of dekking

Van WeGroup naar Brio

De koppeling stuurt ook gegevens de andere richting uit. Er zijn drie zaken die WeGroup in Brio kan doen:

1. Een partij aanmaken of bijwerken. De velden hieronder worden meegestuurd.
2. Een activiteit aanmaken. WeGroup kan een activiteit in Brio zetten met een omschrijving, een startdatum, een vervaldatum, een prioriteit en de gebruiker aan wie de activiteit wordt toegewezen. Zo blijft de opvolging staan waar je ze verwacht.
3. Een document opladen. Documenten uit WeGroup kunnen naar het dossier in Brio worden opgeladen.

Partij aanmaken en bijwerken

Bij het aanmaken van een partij vult WeGroup daarnaast de kantoorcode, de portefeuillecode en de partijcode in met de standaardwaarden van je kantoor.

En verder

• Brio Open API: de connectie met Brio maken
• Brio import niet up-to-date

🧐 Stel je vast dat bepaalde gegevens niet of niet correct overkomen? Mail dan naar support@wegroup.be met de partij, het veld en indien mogelijk een schermafbeelding, zodat we dit kunnen nakijken.